Suchedniowski Ośrodek Kultury "Kuźnica" zachęca do składania inicjatyw oddolnych w ramach konkursu „Suchedniów: Kulturalnie”

Suchedniowski Ośrodek Kultury "Kuźnica" zachęca do składania inicjatyw oddolnych w ramach konkursu „Suchedniów: Kulturalnie”.

REGULAMIN INICJATYWY ODDOLNE 2026
Nabór inicjatyw - "Suchedniów: Kulturalnie"

ZAŁOŻENIA NABORU:

Założeniem naboru „Suchedniów: Kulturalnie” jest:

1. Nawiązanie współpracy z przedstawicielami społeczności lokalnej, mieszkańcami miasta i gminy Suchedniów, którzy chcą we współpracy z SOK „Kuźnica” zrealizować swój pomysł na wydarzenie z zakresu kultury.
2. Wsparcie finansowe projektów aktywizujących społeczności lokalne, przyczyniających się do niwelowania barier w wymiarach: przestrzennym, ekonomicznym i społeczno–mentalnym.
3. Realizowanie działań na obszarze miasta i gminy Suchedniów.

Wspólne działania mają za zadanie wsłuchanie się w głos mieszkańców oraz umożliwienie im realizacji wydarzeń kulturalnych przy wsparciu SOK „Kuźnica”. Liczymy na ciekawe pomysły, uruchomienie nieodkrytych zasobów kultury i zapoczątkowanie współpracy z liderami lokalnej społeczności, która zaowocuje w przyszłości.

SŁOWNIK POJĘĆ:

• SOK – Suchedniowski Ośrodek Kultury „Kuźnica” w Suchedniowie,
• Dyrektor – Dyrektor Suchedniowskiego Ośrodka Kultury „Kuźnica” w Suchedniowie,
• Wnioskodawca – podmiot składający wniosek do SOK o dofinansowanie zadania w ramach konkursu „Suchedniów: Kulturalnie”,
• Inicjatywa / Projekt – koncepcja wnioskodawcy, mieszcząca w swoim zakresie zarówno zadanie, kosztorys, jak i działania przygotowujące do jego realizacji,
• Zadanie – działanie będące przedmiotem wniosku,
• Wniosek – wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji SOK „Kuźnica”, wypełniany na formularzu aplikacyjnym, dostarczony osobiście przez wnioskodawcę do SOK „Kuźnica” (pokój nr. 42),
• Błędy formalne – wady wniosku wynikające z niedostosowania zadania do wymagań Regulaminu, które uniemożliwiają udzielenie dofinansowania i których wnioskodawca nie może poprawić po terminie zamknięcia naboru do konkursu,
• Komisja – zespół, w ramach którego zostaną ocenione wnioski złożone do konkursu „Suchedniów: Kulturalnie”.

I. CELE:

• zainicjowanie działań służących wzmocnieniu współpracy SOK „Kuźnica” ze społecznością lokalną,
• pobudzanie mieszkańców do kreatywności, aktywności twórczej, ekologicznej i zmierzającej do ochrony lokalnego dziedzictwa kultury,
• sieciowanie się zasobów kultury w obszarze miasta i gminy Suchedniów,
• wydarzenia angażujące młodzież Suchedniowa do działań w kulturze,
• zagospodarowanie zasobów i przestrzeni publicznej innej niż SOK „Kuźnica” w podejmowaniu działań kulturalnych.

II. KTO MOŻE ZGŁASZAĆ PROJEKTY:

• osoby indywidualne (mieszkańcy miasta i gminy Suchedniów) od 13 roku życia,
• grupy nieformalne, które składają się z osób w przedziale wiekowym od 13 roku życia.

Wnioskodawca może złożyć tylko jeden projekt. Z aplikowania wyklucza się pracowników SOK „Kuźnica”.

III. FINANSOWANIE/BUDŻET:

1. Inicjatywy będą finansowane ze środków SOK „Kuźnica”.
2. W ramach naboru dofinansowanie dostaną najciekawsze inicjatywy / projekty.
3. Łączna kwota w konkursie to 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 0/100) do podziału według uznania Organizatora (SOK „Kuźnica”).
4. Nabór wniosków trwa od 10 marca do 24 kwietnia 2026 roku, do godz. 15:30.
5. Rozliczenia księgowe będą realizowane przez księgowość SOK „Kuźnica”.
6. W ramach projektów nie przewiduje się dofinansowania kosztów bieżącej działalności organizacji (grupy/osoby) składających inicjatywę oraz zakupu środków trwałych.
7. Dofinansowanie może obejmować tylko działania związane z kulturą, wyklucza się inicjatywy sportowe i turystyczne.
8. Dofinansowanie ma charakter celowy i może być wydatkowane jedynie na pokrycie kosztów zaakceptowanych przez SOK „Kuźnica”.

IV. ZASADY REALIZACJI:

1. Realizacja projektu odbędzie się na terenie miasta i gminy Suchedniów w terminach od 15 maja do 30 listopada 2026 r.
2. Pierwszeństwo przy wyborze będą miały inicjatywy na wydarzenia nowe, realizowane przez Wnioskodawcę po raz pierwszy.
3. Do 30 dni przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia autorzy mają obowiązek ustalić / potwierdzić termin realizacji projektu z pracownikami SOK „Kuźnica”.
4. W miarę potrzeb SOK udostępni własne zasoby lokalowe, kadrowe, sprzęt oraz obsługę techniczną niezbędną do realizacji zgłoszonych inicjatyw, a także wsparcie przy działaniach promocyjnych.
5. Realizacji projektu może towarzyszyć realizacja nagrań audio/video (rejestracja spektakli, wydanie publikacji, audiodeskrypcja, przygotowanie filmów). Działania te nie mogą być realizowane jako odrębne zadanie, ani stanowić głównego / dominującego elementu projektu. Wykluczona jest odpłatna dystrybucja publikacji i nagrań towarzyszących realizacji zadania w trakcie i po jego zakończeniu.
6. W ramach konkursu nie jest możliwe finansowanie działań obejmujących część prac nad realizacją publikacji i nagrań, o których mowa w ust. 5, w wyniku których w terminie realizacji zadania nie powstanie finalna publikacja/nagranie.
7. Wymogiem formalnym jest wzięcie udziału w przynajmniej jednych konsultacjach swojego pomysłu z pracownikiem SOK „Kuźnica”, odpowiedzialnym za koordynację programu. Konsultacje po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym pod numerem tel. 41/ 25 43 094.

V. TERMIN I MIEJSCE ZGŁASZANIA WNIOSKÓW:

1. Projekty należy zgłaszać osobiście (z wypełnionym formularzem aplikacyjnym) w SOK „Kuźnica”, z siedzibą przy ul. Bodzentyńskiej 18, 26-130 Suchedniów lub za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@kuznica-suchedniow.com nieprzekraczalnym terminie do 24 kwietnia 2026 r. do godz. 15:30. Osoba do kontaktu: Agnieszka Nowak, adres e-mail: agnieszka.nowak@kuznica-suchedniow.com 
2. Rozpatrywane będą tylko projekty złożone na oryginalnym FORMULARZU APLIKACYJNYM (do pobrania u koordynatora projektu w SOK „Kuźnica” lub na stronie internetowej www.kuznica-suchedniow.com.
3. Dopuszcza się poprawienie błędów formalnych wskazanych przez SOK „Kuźnica” do dnia złożenia projektów określonego w pkt. V.1.
4. Projekty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

VI. ZASADY WYBORU WNIOSKÓW:

1. Wyboru inicjatyw do realizacji i dofinansowania dokona komisja składająca się z pracowników SOK „Kuźnica” o wysokich kwalifikacjach oraz zewnętrznych, zaproszonych ekspertów.
2. SOK „Kuźnica” dopuszcza negocjacje związane z kwotą dofinansowania wybranych projektów.
3. O negocjacjach i kwocie dofinansowania wybranych inicjatyw ostatecznie zdecyduje Dyrektor SOK „Kuźnica”.
4. Ogłoszenie oficjalnych wyników wyboru inicjatyw nastąpi nie później niż do dnia 30 kwietnia 2026 r. Lista wybranych do dofinansowania projektów zostanie opublikowana na stronie SOK „Kuźnica” - www.kuznica-suchedniow.com
5. Organizatorzy wybranych projektów zobligowani są do wspólnego opracowania formy realizacji pomysłu z pracownikami SOK „Kuźnica”.

Poniżej można pobrać Regulamin w formacie PDF oraz formularz aplikacyjny
w formatach ODT (dla OpenOffice, LibreOffice), DOC (dla Microsoft Word) i PDF.